Articles

silppuaminen paikan päällä

turvalliseen paperinsilppuamiseen on useita vaihtoehtoja, mikä tarkoittaa, että se voi tapahtua paikan päällä ja paikan päällä. Kun kaikki asiakirjat kerätään yritykseltä ja kuljetetaan turvalliseen laitokseen silpputettavaksi, tätä kutsutaan off-site silpputyöksi. Paikan päällä (tai mobiili) silppuun liittyy kuorma ajaa yrityksen ja käyttää teollisuuden kokoinen silppuri silppuamaan asiakirjoja samalla laitoksen. Henkilökunta voi myös seurata silpputyötä paikan päällä silpputöiden aikana.

Off-site silppuamisessa on monia etuja, kuten se, ettei dokumenttien silppuamiseen tarvita erikoisvalmisteista liikkuvaa kuorma-autoa. Turvallisuutta voidaan lisätä muun muassa käyttämällä paikan päällä tapahtuvaa silppuamista paikan päällä tapahtuvan silppuamisen sijaan siten, että eri yritysten asiakirjoja silpputaan samaan aikaan. Näin ollen ne sekoitetaan toisiinsa, mikä vähentää asiakirjojen uudelleen laatimisen todennäköisyyttä. Off-site silppuaminen voi säästää joitakin kustannuksia vaihtoehtona paikan päällä silppuaminen, jossa asiakkaat eivät halua tuhlata työaikaa henkilöstön, joka voi haluta tarkkailla silppuamista tapahtuu.

paikan päällä tapahtuvassa silpputyössä on myös etunsa. Merkittävin on turvallisuuden lisääminen. Koska silppuaminen tapahtuu paikan päällä ja siihen osallistuu vähemmän henkilöstöä, paikan päällä tapahtuva silppuaminen tarjoaa turvallisuuden tason, jota paikan ulkopuolella tapahtuva silppuaminen ei voi tarjota samassa laajuudessa. Asiakirjat kuljetetaan vasta hävittämisen jälkeen, mikä vähentää turvallisuusriskejä hävittämisreitillä, ja mahdollisuus tarkkailla silpputyötä luo asiakkaille lisää luottamuksen tunnetta. Paikan päällä tapahtuvan silppuamisen jälkeen todistus esitetään kuittina asiakirjojen tuhoamisesta sen sijaan, että se viivästyisi, mikä olisi tarpeen off-site silppuamisen vaihtoehdossa.

paikan päällä tehtävän silpputyön tarjoama suurempi turvallisuus on ylivoimaisesti oleellisin huomioon otettava tekijä. Tätä ei voi kilpailla paikan päällä tapahtuvalla silpputyöllä, jossa asiakkaat eivät voi tietää, että heidän asiakirjansa tuhotaan tehokkaasti tai ylipäätään. Paikan päällä tapahtuva silppuaminen voi olla myös yleisesti kustannustehokkaampi vaihtoehto asiakkaille, jolloin kaikki riskit suojattujen asiakirjojen jakamiseen liittyvistä ongelmista voidaan poistaa.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.