Articles

Lignes Directrices Sur la Planification des espaces de bureaux

Par Reagan Nickl
Directeur principal de la réussite client de l’entreprise
SpaceIQ

Avant d’aborder une refonte des espaces de bureaux, tenez compte des variables qui régissent le processus. Quelles sont les principales lignes directrices en matière de planification des locaux à bureaux? Plus important encore, comment les évaluez-vous dans le cadre de votre plan d’organisation de votre bureau?

Il y a plus dans la planification des espaces de bureau que de déplacer une pièce à la fois et de voir comment les choses s’emboîtent. C’est moins un casse-tête et plus une équation. Le processus de patchwork est trop perturbateur pour être pratique, ce qui rend d’autant plus important d’examiner de manière holistique les variables impliquées dans la planification de l’espace de travail.

Voici 10 facteurs importants qui façonnent les lignes directrices sur la planification des espaces de bureau et pourquoi ils font partie intégrante du processus. Évaluez soigneusement chacune d’elles en tant que variable autonome, ainsi que la manière dont elles s’intègrent dans le concept de planification de l’espace plus vaste vers lequel vous travaillez.

  1. Capacité: Vous ne pouvez pas planifier correctement un bureau sans savoir combien de personnes vous devez accueillir. Cela inclut toute personne ayant des besoins d’espace constants, y compris les travailleurs à temps plein et à temps partiel, les entrepreneurs, les consultants et d’autres catégories de travailleurs. La capacité est le premier et le plus crucial des chiffres pour les lignes directrices en matière de planification spatiale. Il donne le ton à toutes les prises de décision qui suivent.
  2. Espace disponible: Quelle est la superficie totale disponible pour vous dans vos installations actuelles? De plus, comment est-il délégué? La reconnaissance de l’espace disponible rend l’allocation de l’informatique et la planification de son utilisation plus éclairées. Pensez à savoir si vous avez besoin de tout l’espace dont vous disposez ou si vous avez finalement besoin de plus que ce qui est disponible.
  3. Plan d’étage: Comprenez les plans d’étage propices à votre espace de bureau et à la capacité de travail. Décidez si vos directives de planification d’espace seront régies par un concept de bureau ouvert, des bureaux chauds, des espaces de travail basés sur les activités, des postes de travail individuels, des quartiers de bureaux ou des espaces de travail flexibles. Il y a de fortes chances que ce soit une combinaison de tout ou partie de ces éléments.
  4. Demande : Pour quels types d’espaces de travail existe-t-il une demande immédiate ? Le besoin d’espaces de travail en groupe, de salles de travail calmes et de bureaux chauds dicte la façon dont vous allouez de l’espace. Cela vous permettra également de créer un milieu de travail favorable aux employés, quelle que soit la façon dont ils choisissent de travailler.
  5. Flux: Considérez les zones dynamiques du lieu de travail. De combien d’espace les allées nécessitent-elles? Où doit aller la photocopieuse? Un bureau dans une zone sera-t-il confronté à trop de perturbations chaque jour? Le flux quotidien d’un lieu de travail est essentiel pour accommoder les employés, sans perturber le travail lui-même.
  6. Culture: La culture stimule l’engagement des employés, ce qui en fait une pierre angulaire des lignes directrices sur la planification du lieu de travail. Considérez des éléments comme des quartiers de bureau ou des espaces de travail collaboratifs qui encouragent la camaraderie. Regardez attentivement les éléments de conception qui renforcent les valeurs fondamentales de la culture, comme des œuvres d’art amusantes et géniales ou beaucoup de verdure.
  7. Variables fixes: Vous ne pouvez pas changer ce que vous ne pouvez pas changer — vous ne pouvez que planifier autour de cela. Cartographiez les issues de secours, les composants structurels, les portes et tout ce qui affecte l’utilisation de l’espace. La prévoyance pour les variables fixes vous empêche d’improviser sauvagement, ce qui peut affecter vos normes de planification d’espace de bureau d’origine.
  8. Coût: Les contraintes de coûts jouent un grand rôle dans ce que vous pouvez accomplir avec la planification de l’espace. Priorisez vos plus grandes initiatives – celles qui touchent le plus de bien — et exécutez-les en premier. Il est également important d’être soucieux des coûts lors de la planification d’un réaménagement de bureau. Connaissez le coût total de la refonte du lieu de travail et le retour sur investissement que vous espérez atteindre après l’exécution.
  9. Conformité : N’oubliez pas les normes de gouvernance en milieu de travail ou la conformité à la sécurité. Vous n’avez aucun contrôle sur ces normes, mais vous devez les intégrer à la planification globale pour éviter les dangers, les amendes et les poursuites. Ils impliquent n’importe quoi, de ne pas bloquer les sorties de secours à avoir des prises GFCI dans la salle de pause. Apprenez à connaître les normes de l’OSHA et les ordonnances du code du bâtiment.
  10. Croissance : Vous construisez peut-être le lieu de travail dont vous avez besoin aujourd’hui, mais qu’en sera-t-il dans un an? Prenez en compte la planification de la croissance pour vous assurer que votre lieu de travail ne soit pas désuet en quelques mois. Cela signifie ne pas planifier à 100% la capacité et reconnaître les tendances dynamiques dans la façon dont vos employés utilisent l’espace. Une meilleure planification aujourd’hui équivaut à moins de perturbations de l’espace de travail à l’avenir.

Un facteur cohérent pour chacune de ces variables est la quantifiabilité. Chacun est mesurable, ce qui facilite leur alignement sur les objectifs et les mesures. Cela signifie qu’ils peuvent également être transformés en d’autres repères essentiels: taux d’utilisation, rentabilité et satisfaction des employés.

Un examen attentif de ces 10 variables donne aux gestionnaires d’installations une vision complète de la façon de planifier efficacement leur espace. De nombreux autres facteurs peuvent influer sur le résultat final de la conception du lieu de travail, mais ces facteurs directeurs sont immuables. Renoncer à l’un d’eux peut faire dérailler tout le processus de planification.

Continuez à lire: conseils et directives sur les logiciels de gestion des espaces de bureau.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.