Reagan Nickl
vállalati ügyfelek sikere Senior Manager
SpaceIQ

mielőtt megközelítené az irodaterület-újratervezést, vegye figyelembe a folyamatot szabályozó változókat. Melyek az alapvető irodaterület-tervezési irányelvek? Ami még fontosabb, hogyan értékeli őket az iroda megszervezésének tervének részeként?

az irodaterület-tervezés több annál, mint hogy egyszerre csak egy darabot mozgatunk, és látjuk, hogyan illeszkednek egymáshoz a dolgok. Ez nem egy puzzle, hanem egy egyenlet. A patchwork folyamat túl zavaró ahhoz, hogy praktikus legyen, ami még fontosabbá teszi, hogy holisztikusan megvizsgáljuk a munkaterület tervezésében részt vevő változókat.

íme 10 fontos tényező, amely meghatározza az irodaterület-tervezési irányelveket, és miért szerves részét képezik a folyamatnak. Gondosan értékelje mindegyiket önálló változóként, valamint azt, hogyan illeszkednek a nagyobb tértervezési koncepcióba, amelyen dolgozik.

1. kapacitás: nem lehet megfelelően megtervezni egy irodát anélkül, hogy tudná, hány embert kell befogadnia. Ez magában foglalja mindazokat, akiknek állandó helyigényük van, beleértve a teljes és részmunkaidős munkavállalókat, vállalkozókat, tanácsadókat és más munkavállalói osztályokat. A kapacitás az űrtervezési iránymutatások első és legfontosabb adatai. Megadja az alaphangot minden következő döntéshozatalhoz.
2. rendelkezésre álló hely: mi a teljes alapterület elérhető az Ön számára a jelenlegi létesítmények? Sőt, hogyan delegálják? A rendelkezésre álló terület felismerése az elosztást és a felhasználás tervezését megalapozottabb folyamattá teszi. Figyeljen arra, hogy szüksége van-e az összes helyre, vagy ha végül többre van szüksége, mint amennyi rendelkezésre áll.
3. alaprajz: Ismerje meg az irodaterület és a munkavállalók kapacitását elősegítő alaprajzokat. Döntse el, hogy a területtervezési irányelveit egy nyitott irodai koncepció, forró íróasztalok, tevékenységalapú munkaterületek, egyedi munkaállomások, íróasztalok vagy rugalmas munkaterületek szabályozzák-e. Valószínű, hogy ezek egy részének vagy mindegyikének kombinációja lesz.
4. kereslet: milyen típusú munkaterületekre van azonnali igény? A csoportos munkaterületek, a csendes munkaterületek és a forró íróasztalok iránti igény diktálja, hogyan osztja el a helyet. Ez azt is biztosítja, hogy olyan munkahelyet építsen, amely támogatja az alkalmazottakat, azonban úgy döntenek, hogy dolgoznak.
5. áramlás: vegye figyelembe a munkahely dinamikus területeit. Mennyi helyet igényelnek a járdák? Hová menjen a fénymásoló? Egy íróasztal egy területen szembe túl sok zavar minden nap? A munkahely napi áramlása kulcsfontosságú az alkalmazottak befogadásához, anélkül, hogy megzavarná magát a munkát.
6. kultúra: A kultúra ösztönzi az alkalmazottak elkötelezettségét, így a munkahelyi tervezési irányelvek sarokköve. Fontolja meg az olyan elemeket, mint az asztali környékek vagy az együttműködő munkaterületek, amelyek ösztönzik a bajtársiasságot. Gondosan nézze meg azokat a tervezési elemeket, amelyek megerősítik az alapvető kulturális értékeket, például a szórakoztató és funky műalkotásokat vagy a sok zöldséget.
7. rögzített változók: nem változtathatja meg azt, amit nem változtathat meg—csak körülötte tervezhet. Térképezze fel a vészkijáratokat, szerkezeti elemeket, ajtókat, és bármi mást, ami befolyásolja a helykihasználást. A rögzített változók előrelátása megakadályozza, hogy vadul improvizáljon, ami befolyásolhatja az eredeti irodaterület-tervezési szabványokat.
8. költség: a Költségkorlátok nagy szerepet játszanak abban, amit az űrtervezéssel el lehet érni. Rangsorolja a legnagyobb kezdeményezéseit—azokat, amelyek a leginkább jókat érintik -, és először hajtsa végre őket. Az irodai átrendezés tervezésekor is fontos, hogy költség-gondolkodású legyen. Ismerje meg a teljes munkahelyi újratervezési költséget és a megtérülést, amelyet remél a végrehajtás után.
9. megfelelés: ne feledkezzen meg a munkahelyi irányítási normákról vagy a biztonsági megfelelésről. Ön nem tudja ellenőrizni ezeket a szabványokat, de be kell építenie őket az általános tervezésbe a veszélyek, bírságok és perek elkerülése érdekében. Ezek magukban semmit nem blokkolja vészkijáratok, amelyek GFCI üzletek a pihenőben. Ismerje meg az OSHA szabványait és az építési szabályzatokat.
10. növekedés: lehet, hogy ma építed a szükséges munkahelyet, de mi lesz egy év múlva? Tényező a növekedés tervezésében annak biztosítása érdekében, hogy munkahelye néhány rövid hónap alatt ne legyen elavult. Ez azt jelenti, hogy nem tervezünk 100% – os kapacitást, és felismerjük a dinamikus trendeket az alkalmazottak térhasználatában. A jobb tervezés ma kevesebb zavart jelent a munkaterületen a jövőben.

ezen változók mindegyikében konzisztens tényező a számszerűsíthetőség. Mindegyik mérhető, így könnyebb összehangolni őket a célokkal és a mutatókkal. Ez azt jelenti, hogy más kritikus referenciaértékekké is feldolgozhatók: kihasználtsági arány, költséghatékonyság és munkavállalói elégedettség.

ezeknek a 10 változónak a gondos mérlegelése a létesítménykezelőknek átfogó képet ad arról, hogyan lehet hatékonyan megtervezni a terüket. Sokkal több tényező befolyásolhatja a munkahelyi tervezés végeredményét, de ezek az irányító tényezők megváltoztathatatlanok. Bármelyikről való lemondás kisiklhatja az egész tervezési folyamatot.

Olvass tovább: irodahelyiség-kezelő Szoftver tippek és irányelvek.