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オフィススペース計画ガイドライン

レーガンNickl
Enterprise Customer Success Senior Manager
SpaceIQ

オフィススペースの再設計に近づく前に、プロセスを支配する変数を検討してください。 コアオフィススペース計画ガイドラインとは何ですか? もっと重大に、いかにあなたのオフィスを組織するあなたの計画の一部としてそれらを査定するか。

オフィススペース計画には、一度に一つの作品を移動し、物事がどのように一緒に収まるかを見るよりも多くのものがあります。 それはパズルのより少ないと方程式のより多くのです。 パッチワークのプロセスは、実用的であることはあまりにも破壊的であり、それはすべてのより重要なワークスペース計画に関与する変数を総合的に見

ここでは、オフィススペース計画のガイドラインを形成する10の重要な要因と、それらがプロセスに不可欠である理由があります。 それぞれを独立変数として慎重に評価し、それらがあなたが取り組んでいるより大きな宇宙計画の概念にどのように適合するかを評価します。

  1. 容量:あなたが収容しなければならないどのように多くの人々を知らずにオフィスを適切に計画することはできません。 これには、フルタイムおよびパートタイムの労働者、請負業者、コンサルタント、およびその他の労働者クラスを含む、一貫したスペースニーズを持 容量は宇宙計画の指針のための最初そして最も重大な図である。 これは、次のすべての意思決定のためのトーンを設定します。
  2. 利用可能なスペース:現在の施設で利用可能な総面積は何ですか? また、それはどのように委任されていますか? 利用可能なスペースを認識することで、itの割り当てと利用の計画がより情報に基づいたプロセスになります。 あなたが持っているすべてのスペースが必要かどうか、またはあなたが最終的に利用可能な以上のものを必要とするかどうかに気を払います。
  3. 間取り:あなたのオフィススペースと労働者の能力に資する間取りを理解しています。 あなたのスペース計画の指針が開いたオフィスの概念、熱い机、活動基づかせていたワークスペース、個々のワークステーション、机の近隣、または適用範囲が広いワークスペースによって支配されるかどうか決定しなさい。 オッズは、それはこれらの一部またはすべての組み合わせになります。
  4. 需要:どのような種類のワークスペースには即時需要がありますか? グループワークスペース、静かな作業室、ホットデスクの必要性は、スペースの割り当て方法を決定します。 また、従業員を支援する職場を構築していることも保証しますが、従業員は働くことを選択します。
  5. フロー:職場のダイナミックな領域を考えてみましょう。 歩道にはどのくらいのスペースが必要ですか? コピー機はどこに行くべきですか? あるエリアの机は、毎日あまりにも多くの混乱に直面するのだろうか? 職場の毎日の流れは、仕事自体を中断することなく、従業員を収容するための鍵です。
  6. : 文化はそれに仕事場の計画の指針の礎石をする従業員の約束を運転する。 仲間意識を励ます共同のワークスペースまたは机の近隣のような要素を考慮しなさい。 楽しさとファンキーなアートワークや緑の多くのようなコア文化の価値を強化するデザイン要素を慎重に見てください。
  7. 固定変数:あなたは変更できないものを変更することはできません—あなたはそれを中心に計画することができます。 火災出口、構造部品、ドア、およびスペース利用に影響を与える何か他のものをマッピングします。 固定変数の先見の明は、あなたの元のオフィススペースの計画基準に影響を与える可能性があり、乱暴に即興からあなたを保持します。
  8. コスト:コストの制約は、宇宙計画で達成できることに大きな役割を果たします。 あなたの最大の取り組み—最も良い影響を与えるもの—に優先順位を付け、最初にそれらを実行します。 また、オフィスの再配置を計画する際には、コスト重視であることが重要です。 職場の総再設計コストと、実行後に達成したいROIを知っています。
  9. コンプライアンス:職場ガバナンス基準や安全コンプライアンスを忘れないでください。 あなたはこれらの基準を制御することはできませんが、危険、罰金、訴訟を避けるために、全体的な計画にそれらを組み込む必要があります。 それらは壊れ目部屋でgfciの出口を持っていることに火出口を妨げないことからの何でも含む。 OSHAの標準および建築基準法の条例を知ることを得なさい。
  10. 成長:今日必要な職場を構築しているかもしれませんが、今から一年はどうですか? あなたの仕事場を保障する成長の計画の要因は少数の短い月に時代遅れではない。 これは、100%の容量を計画せず、従業員がスペースをどのように使用するかの動的な傾向を認識することを意味します。 今日のより良い計画は、将来のワークスペースへの混乱を少なくすることになります。

これらの変数のそれぞれにわたって一貫性のある要因の1つは、定量化可能性です。 それぞれが測定可能であるため、目標や指標との整合が容易になります。 それはまたそれらが他の重大な基準に処理することができることを意味する:稼働率、コスト効率および従業員の満足。

これらの10の変数を慎重に検討することで、施設管理者はスペースを効果的に計画する方法について、バランスのとれた見通しを得ることができま さらに多くの要因が職場設計の最終的な結果に影響を与える可能性がありますが、これらの支配要因は不変です。 それらのいずれかをForgoingは、全体の計画プロセスを脱線させることができます。

続きを読む:オフィススペース管理ソフトウェアのヒントとガイドライン。

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