Articles

Office Space Planning Guidelines

door Reagan Nickl
Enterprise Customer Success Senior Manager
Spaceeiq

voordat u een kantoorruimte herontwerp nadert, moet u de variabelen overwegen die het proces bepalen. Wat zijn de belangrijkste richtlijnen voor de planning van kantoorruimtes? Belangrijker, hoe beoordeelt u ze als onderdeel van uw plan om uw kantoor te organiseren?Er is meer aan kantoorruimteplanning dan het stuk voor stuk verplaatsen en zien hoe dingen in elkaar passen. Het is minder een puzzel en meer een vergelijking. Het patchwork-proces is te storend om praktisch te zijn, waardoor het des te belangrijker is om holistisch te kijken naar de variabelen die betrokken zijn bij werkruimteplanning.

hier zijn 10 belangrijke factoren die de planning van kantoorruimtes bepalen en waarom ze integraal deel uitmaken van het proces. Beoordeel ze zorgvuldig als een op zichzelf staande variabele, evenals hoe ze passen in het grotere ruimteplanningsconcept waar u naar toe werkt.

  1. capaciteit: u kunt een kantoor niet goed plannen zonder te weten hoeveel mensen u moet huisvesten. Dit geldt ook voor iedereen met consistente ruimtebehoeften, inclusief full – en part-time werknemers, aannemers, consultants en andere arbeidersklassen. Capaciteit is de eerste en meest cruciale cijfers voor ruimteplanning richtlijnen. Het zet de toon voor alle besluitvorming die volgt.
  2. beschikbare ruimte: Wat is de totale oppervlakte die beschikbaar is voor u in uw huidige faciliteiten? Bovendien, hoe wordt het Gedelegeerd? Het herkennen van beschikbare ruimte maakt het toewijzen en plannen voor het gebruik van een beter geïnformeerd proces. Denk eraan of je alle ruimte die je hebt nodig hebt of dat je uiteindelijk meer nodig hebt dan beschikbaar is.
  3. plattegrond: begrijp de plattegronden die bevorderlijk zijn voor uw kantoorruimte en werknemerscapaciteit. Bepaal of uw ruimteplanningsrichtlijnen worden beheerst door een open kantoorconcept, hot desks, activity-based workspaces, individuele werkstations, bureau buurten of flexibele werkplekken. De kans is groot dat het een combinatie is van sommige of van deze.
  4. vraag: naar welke soorten werkruimten is er onmiddellijke vraag? De behoefte aan groepswerkplekken, stille werkruimtes en warme bureaus bepaalt hoe u ruimte toewijst. Het zorgt er ook voor dat je een werkplek bouwt die werknemers ondersteunt, maar ze kiezen ervoor om te werken.
  5. stroom: denk aan de dynamische gebieden van de werkplek. Hoeveel ruimte hebben loopbruggen nodig? Waar moet de kopieermachine naartoe? Zal een bureau in één gebied elke dag te veel hinder ondervinden? De dagelijkse stroom van een werkplek is de sleutel tot de opvang van werknemers, zonder het werk zelf te verstoren.
  6. cultuur: Cultuur drijft de betrokkenheid van werknemers, waardoor het een hoeksteen van werkplekplanning richtlijnen. Overweeg elementen zoals bureau buurten of collaborative workspaces die kameraadschap aan te moedigen. Kijk goed naar designelementen die de kernwaarden van de cultuur versterken, zoals leuk en funky artwork of veel groen.
  7. vaste variabelen: U kunt niet veranderen wat u niet kunt veranderen—U kunt er alleen omheen plannen. Breng nooduitgangen, structurele componenten, deuren in kaart en alles wat van invloed is op het gebruik van de ruimte. Vooruitziende blik voor vaste variabelen voorkomt dat u wild improviseert, wat van invloed kan zijn op uw oorspronkelijke normen voor kantoorruimte planning.
  8. kosten: kostenbeperkingen spelen een grote rol in wat u kunt bereiken met ruimteplanning. Geef prioriteit aan uw grootste initiatieven—die van invloed zijn op de meest goede—en voer ze eerst uit. Het is ook belangrijk om kostenbesparend te zijn bij het plannen van een kantoor herschikking. Ken de totale kosten van het herontwerp van de werkplek en de ROI die u hoopt te bereiken na de uitvoering.
  9. Compliance: vergeet de normen voor werkplekbeheer of de naleving van de veiligheidseisen niet. Je hebt geen controle over deze normen, maar moet ze opnemen in de algemene planning om risico ‘ s, boetes en rechtszaken te voorkomen. Ze hebben alles te maken, van het niet blokkeren van branduitgangen tot het hebben van GFCI stopcontacten in de kantine. Maak kennis met OSHA-normen en bouwvoorschriften.
  10. Groei: u bouwt misschien de werkplek die u vandaag nodig hebt, maar hoe zit het met een jaar vanaf nu? Factor in groei planning om ervoor te zorgen dat uw werkplek is niet verouderd in een paar korte maanden. Dit betekent niet van plan om 100% capaciteit en het herkennen van dynamische trends in de manier waarop uw medewerkers gebruik maken van de ruimte. Een betere planning van vandaag betekent minder verstoring van de werkruimte in de toekomst.

een factor consistent voor elk van deze variabelen is kwantificeerbaarheid. Elk is meetbaar, waardoor het gemakkelijker is om ze af te stemmen op doelen en metrics. Het betekent dat ze ook kunnen worden verwerkt tot andere kritische benchmarks: bezettingsgraad, kostenefficiëntie en medewerkerstevredenheid.

een zorgvuldige afweging van deze 10 variabelen geeft faciliteitsmanagers een goed afgeronde kijk op hoe ze hun ruimte effectief kunnen plannen. Veel meer factoren kunnen van invloed zijn op het uiteindelijke resultaat van werkplekontwerp, maar deze factoren zijn onveranderlijk. Afzien van een van hen kan het hele planningsproces ontsporen.

lees: tips & amp; guidelines voor software voor het beheer van kantoorruimten.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.