Articles

linii directoare de planificare a spațiului de birou

de Reagan Nickl
Enterprise Customer Success Senior Manager
SpaceIQ

înainte de a aborda o reproiectare a spațiului de birou, luați în considerare variabilele care guvernează procesul. Care sunt liniile directoare de bază de planificare spațiu de birou? Mai important, cum le evaluați ca parte a planului dvs. de organizare a Biroului?

planificarea spatiilor de birouri inseamna mai mult decat mutarea unei piese pe rand si a vedea cum se potrivesc lucrurile. Este mai puțin un puzzle și mai mult o ecuație. Procesul de patchwork este prea perturbator pentru a fi practic, ceea ce face cu atât mai important să privim holistic variabilele implicate în planificarea spațiului de lucru.

Iată 10 factori importanți care modelează liniile directoare de planificare a spațiilor de birouri și de ce sunt parte integrantă a procesului. Evaluați fiecare cu atenție ca o variabilă independentă, precum și modul în care se încadrează în conceptul de planificare spațială mai mare la care lucrați.

  1. capacitate: nu puteți planifica corect un birou fără să știți câți oameni trebuie să găzduiți. Aceasta include oricine are nevoi de spațiu consistente, inclusiv lucrători cu normă întreagă și cu fracțiune de normă, contractori, consultanți și alte clase de lucrători. Capacitatea este prima și cea mai importantă cifră pentru liniile directoare de planificare spațială. Acesta stabilește tonul pentru toate deciziile care urmează.
  2. spațiu disponibil: care este suprafața pătrată totală disponibilă pentru dvs. în facilitățile dvs. actuale? Mai mult, cum este delegată? Recunoașterea spațiului disponibil face ca alocarea acestuia și planificarea utilizării să fie un proces mai informat. Acordați atenție dacă aveți nevoie de tot spațiul pe care îl aveți sau dacă în cele din urmă aveți nevoie de mai mult decât este disponibil.
  3. plan de etaj: înțelegeți planurile de etaj favorabile spațiului dvs. de birou și capacității lucrătorilor. Decideți dacă orientările dvs. de planificare a spațiului vor fi guvernate de un concept de birou deschis, birouri fierbinți, spații de lucru bazate pe activități, stații de lucru individuale, cartiere de birou sau spații de lucru flexibile. Șansele sunt, va fi o combinație de unele sau toate acestea.
  4. cerere: pentru ce tipuri de spații de lucru există o cerere imediată? Nevoia de spații de lucru de grup, camere de lucru liniștite și birouri calde dictează modul în care alocați spațiu. De asemenea, vă veți asigura că construiți un loc de muncă care să sprijine angajații, oricum aleg să lucreze.
  5. Flux: luați în considerare zonele dinamice ale locului de muncă. Cât spațiu necesită pasarele? Unde ar trebui să meargă copiatorul? Un birou dintr-o zonă se va confrunta cu prea multe perturbări în fiecare zi? Fluxul zilnic al unui loc de muncă este esențial pentru acomodarea angajaților, fără a perturba munca în sine.
  6. Cultură: Cultura conduce angajamentul angajaților, făcându-l o piatră de temelie a liniilor directoare de planificare la locul de muncă. Luați în considerare elemente precum cartierele de birou sau spațiile de lucru colaborative care încurajează camaraderia. Priviți cu atenție elementele de design care întăresc valorile culturii de bază, cum ar fi opere de artă distractive și funky sau o mulțime de verdeață.
  7. variabile fixe: nu puteți schimba ceea ce nu puteți schimba—puteți planifica doar în jurul acestuia. Cartografiați ieșirile de incendiu, componentele structurale, ușile și orice altceva care afectează utilizarea spațiului. Previziunea pentru variabilele fixe vă împiedică să improvizați sălbatic, ceea ce vă poate afecta standardele originale de planificare a spațiului de birou.
  8. Cost: constrângerile de Cost joacă un rol important în ceea ce puteți realiza cu planificarea spațiului. Prioritizează—ți cele mai mari inițiative—cele care afectează cel mai bine-și execută-le mai întâi. De asemenea, este important să fiți atenți la costuri atunci când planificați o rearanjare a Biroului. Cunoașteți costul total de reproiectare a locului de muncă și rentabilitatea investiției pe care sperați să o realizați după execuție.
  9. conformitate: Nu uitați de standardele de guvernanță la locul de muncă sau de respectarea siguranței. Nu aveți control asupra acestor standarde, dar trebuie să le încorporați în planificarea generală pentru a evita pericolele, amenzile și procesele. Acestea implică orice, de la blocarea ieșirilor de incendiu până la prizele GFCI în camera de pauză. Cunoașteți standardele OSHA și ordonanțele codului de construcție.
  10. creștere: s-ar putea să construiți locul de muncă de care aveți nevoie astăzi, dar ce zici de un an de acum? Factor în planificarea creșterii pentru a vă asigura că locul de muncă nu este învechit în câteva luni scurte. Aceasta înseamnă să nu planificați o capacitate de 100% și să recunoașteți tendințele dinamice în modul în care angajații dvs. utilizează spațiul. O mai bună planificare astăzi înseamnă mai puțină perturbare a spațiului de lucru în viitor.

un factor consistent pentru fiecare dintre aceste variabile este cuantificabilitatea. Fiecare este măsurabil, facilitând alinierea acestora cu obiectivele și valorile. Înseamnă că pot fi procesate și în alte repere critice: rata de utilizare, eficiența costurilor și satisfacția angajaților.

o analiză atentă a acestor 10 variabile oferă managerilor de facilități o perspectivă bine rotunjită asupra modului de planificare eficientă a spațiului lor. Mult mai mulți factori pot afecta rezultatul final al proiectării la locul de muncă, dar acești factori de guvernare sunt imuabili. Renunțarea la oricare dintre ele poate deraia întregul proces de planificare.

Păstrați lectură: office space management software Sfaturi și orientări.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.