Articles

strimla på plats

det finns flera alternativ för säker papper fragmentering, vilket innebär att det kan ske off-site och på plats. När alla dokument samlas in från ett företag och transporteras till en säker anläggning för att strimlas, kallas detta off-site fragmentering. På plats (eller mobil) fragmentering innebär en lastbil som kör till ett företag och använder en industriell storlek Dokumentförstörare att strimla sina dokument medan kvar på anläggningen. Anställda har också möjlighet att titta på fragmentering processen under på plats fragmentering.

off-site fragmentering har många fördelar såsom det faktum att en specialdesignad mobil lastbil inte krävs för att strimla dokumenten. Säkerheten kan öka med en del av att använda off-site fragmentering i stället för på plats fragmentering i att dokument från olika företag håller på att strimlas samtidigt. Därför blandas dessa ihop, vilket minskar sannolikheten för att dokumenten kan återskapas. Off-site fragmentering kan spara vissa kostnader som ett alternativ till på plats fragmentering, där kunderna kanske inte vill slösa arbetstid personal som kanske vill observera fragmentering äger rum.

på plats fragmentering har också sina fördelar. Det viktigaste är ökad säkerhet. Eftersom fragmentering sker på plats, och det finns färre personal som deltar i processen, på plats fragmentering ger en säkerhetsnivå som off-site fragmentering inte kan erbjuda i samma utsträckning. Dokument transporteras först efter förstörelse, vilket minskar säkerhetsriskerna på väg till bortskaffande, och möjligheten att observera strimlingsprocessen skapar en ytterligare känsla av förtroende för kunderna. Efter processen med strimling på plats presenteras ett certifikat som kvitto för förstörelse av dokument, istället för den försening som skulle vara nödvändig med alternativet för strimling utanför platsen.

den större säkerhet som erbjuds av på plats fragmentering är den i särklass viktigaste faktorn att överväga. Detta kan inte konkurreras med off-site fragmentering där kunderna inte kan veta att deras dokument förstörs effektivt, eller ens förstörs alls. Fragmentering på plats kan också vara ett övergripande mer kostnadseffektivt alternativ för kunder, vilket eliminerar alla risker för problem med säkra dokument som delas.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.